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PROCES VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE DE L'ASSOCIATION LE Samedi 15 Octobre 2011
Posté le Lundi 17 octobre 2011 @ 17:26:08 par J.O. Contribution de : J.O.



PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE EN DATE DU SAMEDI 15 OCTOBRE 2011


Sur convocation de la présidente, Liliane ORTEGA, s’est tenue l’assemblée générale le samedi 15 octobre 2011.


Début de séance : 15h 30


Il a été établi une feuille de présence, signée par les membres présents.


Absents excusés du comité : Mme CABARET, Mme DUPIN, M.TOMMICO


Rapport moral de la présidente :


L’association compte une centaine d’adhérents.


Elle félicite les formateurs pour leur action, avec 8 stages organisés en 2011. Elle souhaite cependant que les dates de ceux-ci soient réparties dans l’année et non concentrées sur le dernier trimestre, les formateurs devront donner la date de stage pour 2012 avant la fin de cette année.


Un appel au sponsoring est fait pour la fabrication de polos pour les maîtres et de chabraques pour les chiens. Tout le monde doit se mobiliser. M. Robert propose que l’on recherche plutôt des gilets type fluo largement identifiable par tout le monde.


Les délégués régionaux et départementaux : l’association est sans nouvelle d’eux. Rappelons qu’ils doivent animer leur région, faire un compte-rendu d’activité, collaborer avec les formateurs pour l’organisation de stages. Un courrier devra leur être adressé par la secrétaire afin de savoir s’ils sont à jour de cotisation et s’ils veulent continuer.

Une demande de stage est faite pour les Pyrénées orientales et la région Var, donc à contacter rapidement les délégués : Raphaëlle Gros et Christine Montmain.


Proposition pour un colloque sur le chien visiteur : déjà évoqué l’année dernière, nous attendons des propositions pour qu’il ait lieu dans le centre de la France (autour de Clermont-Ferrand) afin d’en faciliter l’accès à tous les membres. Il nous faut une salle (si possible prêtée gratuitement) et si possible des hébergements à moindre coût), contacter la présidente si vous pouvez en faire bénéficier l’association.


Assurance R.C. : à la majorité les membres présents se prononcent pour que chaque adhérent se renseigne auprès de son assurance afin de savoir si cette activité est garantie en demandant une confirmation écrite.


Bénévolat : Une intervenante de l’association a demandé si elle pouvait être rémunérée pour les prestations avec son chien dans les établissements. Il faut rappeler le principe fondamental d’une association sans but lucratif qui est le bénévolat (voir les statuts, le règlement intérieur et la charte de l’association). Tout don reçu par les adhérents doit être adressé au trésorier de l’association.


Marque déposée : le procès contre la SCC a été gagné par J. ORTEGA. Le titre « chien visiteur » est une marque déposée à l’INPI que nul n’a le droit d’utiliser.


Rapport du trésorier :


M. Tommico étant absent, il a transmis à la présidente l’état des comptes qui s’élèvent à un bénéfice de 1705€ 19


Un vote est demandé aux adhérents présents afin de savoir s’il faut augmenter la cotisation, résultats : celle-ci passe de 15 € à 20 €, dès le mois de janvier pour toute nouvelle adhésion (pour les membres de l’association elle ne sera à 20 € qu’en 2013).

Celle-ci sera exigible au plus tard au 31 mars de l’année civile, par contre si une adhésion intervient dans les 3 derniers mois (octobre-novembre-décembre), elle est valable pour l’année suivante.


Rapport du responsable des formations :


J. ORTEGA se félicite de la bonne marche des formations avec 8 pour 2011. D’autres formateurs vont être formés pour étendre les stages à d’autres régions, ce qui a été fait lors du stage qu’il a donné en Nouvelle-Calédonie.


Il tient à rappeler néanmoins que tous les formateurs doivent se conformer rigoureusement au cahier des charges, ceci afin que la partie théorique et le test d’évaluation soient homogènes, quelle que soit la région.


Il rappelle également, que le test d’évaluation est gratuit, si le maître a fait le stage :

-         pour les chiens qui le renouvelle obligatoirement chaque année

-         pour les chiots qui arrivent à 1 an

-         pour les personnes qui n’avaient pas de chien lors du stage et qui en ont un maintenant


Le prix du stage ne doit pas être trop élevé, surtout s’il n’y a pas de frais de déplacement du formateur (il ne s’agit pas de faire des bénéfices mais de multiplier l’accession au bénévolat comme visiteur. D’autre part, comme prévu dans le cahier des charges, après avoir couvert les frais, le reliquat des sommes versées doit être adressé au trésorier) , celui-ci comprend : repas, collation, adhésion, carte, chabraque.

S’i le maître qui fait le stage a un second chien à faire tester, l’inscription est gratuite, il ne paiera pour celui-ci que la chabraque (5€).


Lors des stages, il ne faut pas hésiter à mobiliser les médias, ceci afin que les stagiaires puissent immédiatement trouver dans leur région, des contacts avec les établissements.


Aucune question n’étant parvenue à la présidente la séance est levée à 16 h 30.






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